近年来,随着大数据、人工智能等新一代信息技术的不断发展和深入应用,财务数字化、智能化建设已成为当今企业数字化转型进程中极其重要的一部分。
为进一步加强业务线上化,打造业务自身竞争力,容智信息助力红塔证券以“人工智能”去释放“人工的智能”,以推动智能财务建设,落地业财融合战略,提升运营效率、释放人力,构建贯穿业务全流程的数字化风险防控体系。
由于业务多元,存在系统多元的情况:投行、证投、经纪、资管、人力、合规、风控、清算交收等各单元间都涉及大量的系统连接、信息交互等;同时,系统间厂商接口各异,部分数据需要手工对接、处理与干预。
分支机构众多,分支机构的基础财务业务量很大。在此情况下,财务对差异化业务、涉税业务、频繁发生业务等事务的处理会耗费大量的时间,人工操作对账报表,成本高且易出错。要将大量的财务数据输入计算机处理纸质或电子业务,难免会造成人为失误。
在会计工作中,手工采集数据比较困难,加上报表整理与对账等方面,数据繁杂紊乱,因此报表整理耗费财务人员较多工作时间,财务体系存在较大的偏差与滞后。
审核团队成员疲于建账对账工作,没有精力探究财务数据规律和风险,无暇转型做业务支持或财务分析工作。
在经过严格的项目选型测试之后,红塔证券决定引进容智信息提供的RPA技术,搭建贴合证券多样化业务场景的机器人流程超级自动化平台。从而实现财务部业务流程自动化,用数字员工减少重复性的工作,提高业务处理效率,加强业务流程的标准化水平。
容智数字员工上线后,针对资产管理存在的大量人工建账对账等重复性工作。翰智RPA通过与多种数字智能化技术有效融合,将复杂工作流程智能化,推动财务管理的改革,在一定程度上减少了人工操作,提高财务管理的水平,实现降本增效。
24小时在线工作,每日及时处理财务对账数据信息,同时可检索出当日账目错误,确保财务人员及时更改。可将财务人员从沉冗的日常工作里面释放出来,回归到更有价值的位置。
在会计工作中,有很多账目报表需要通过手工输入与合并,翰智RPA通过功能转换,达到报表数据汇总,进而不仅方便财务做账的数据整合,更是提高财务工作的准确性,节省红塔证券财务中心人力物力。
米乐M6 M6米乐
“我们做核算数据采集的同事有时会拖到很晚才下班;还有些同事为了做好开市前的准备工作,需要早上六七点钟就到公司。而这些工作交给‘数字员工’来做,我们红塔证券财务部的员工可以实现正常上下班,早上到公司即能拿到准确数据,工作轻松,效率提高一倍。”
“容智信息帮我们实现了数字员工代替人工操作,用RPA实现百余个流程的自动化,通过标准化流程,每日可使部门工作节约 11000 分钟,平均每人每天节约2小时左右,不仅减少了人工重复操作劳动,助力业务提高工作效率,同时也降低了操作风险。”业务老师满意的说道。
数字化生产力项目的实施中,容智信息帮助红塔证券导入了业界更领先的管理理念和体系,通过对现有的业务流程优化和再造,打造业界制高点提供新动能,在资金财务总部进行实施和可行性验证,为在企业其他业务推广总结了最佳实践,为进一步优化红塔核心业务的流程和运营效率的提升打下坚实基础。
一名容智的“数字员工”可以实现上百套业务系统的操作,准时准点登录上海、深圳、北京多个中登交易所客户端,逐个查询几十甚至上百个账户的余额情况,并登记进表格中,实现人力的节省与效率的提升,大幅提升员工幸福度。
通过此项目,容智助力红塔证券实现了端到端的对账自动化,建立了行业领先的管理理念和数字化生产力架构体系,强化了红塔证券在行业中的核心竞争力,总结和验证了数字化生产力的最佳实践,容智数字员工轻松完成日常大量重复的业务操作,为红塔的发展提供了宝贵的数字化变革经验。
未来,红塔证券将与容智深度合作,面向全集团各部门进行推广容智数字员工,提升财务、资金部各模块工作的智能化程度,打造机器人卓越中心,统一挖掘、开发、维护数字员工,打造行业标杆,提升公司内部财务智能化等软实力。
电话:13644723777
传 真:+86-173-4169
手 机:13644723777
邮 箱:mile@nmgdp.net
地 址:内蒙古包头市昆区昆工路光彩商业街99号