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米乐M6 M6米乐企业数字化转型成功的创新技术——“超自动化”

  当第一次听到“超自动化”,你会怎么认为?我们做了一个有趣的头脑风暴,邀请了一群95后的年轻人,谈谈第一次听到“超自动化”的感受。

  这些95后有做研发、咨询、项目管理、设计、市场、后勤等,几乎囊括了企业大部分的职能。

  有人第一次听到感觉就像“超级工厂”,是智能流水线D打印;有人觉得这个定义很迷茫,到底是一种功能?还是一种概念?有人觉得可能是智能家居,能够使用各种场景,有自己的判断力?有人觉得就像哈利波特的魔杖,一挥可以解决各种复杂的问题;有人觉得“超自动化”就是一种不需要专业技能,普通人也可以使用技能;有人认为“超自动化”类似工业4.0的概念,有更多需要细化的部分;有人认为“超自动化”模仿人脑,更加便捷……

  技术改变世界,疫情则加速了各行业的数字化进程。疫情带来的改变将长期存在,企业不仅需要在变化中主动求变,还应引领变革。预测未来的最好方式就是去创造未来,真正的领先者需要拥抱全新思维和全新模式。

米乐M6 M6米乐企业数字化转型成功的创新技术——“超自动化”(图1)

  95后的联想非常多,信息化对其而言就是与生俱来的生活用品,部分观点其实与“超自动化”非常接近,到底“超自动化”是什么?长三角财税智能化论坛与嘉中爱云做了一些研究:

  国内,在2022年1月中国信息通信研究院和华为技术有限公司发布超自动化研究报告,报告称“超自动化”是机器人流程自动化、流程挖掘、智能业务流程管理等多种技术能力与软件工具的组合,是智能流程自动化、集成自动化等概念的进一步延伸。超级自动化实现了海量复杂业务的自动化处理,已在财务会计、人力管理、系统运维等多类业务场景中得到了广泛应用。

  虽然“超自动化”概念确实是由研究工业与制造的专家、工业制造的且率先提出,我们认为“超自动化”不仅适用于制造业,更适用所有行业、尤其适合企业管理场景。

  打个比方,自动化像一种机器人,需要设定程序和指令,需要专业人员来设计设备或者编写代码,“超自动化”可以通过一组工具自动完成一个过程。

  像阿米诺骨牌相关关联、一触全发,但是骨牌的难点是费时、费力、复杂摆放。以阿米诺骨牌为例,基本会设计、绘画图纸来策划摆放,假如个人,即便没有学过复杂的3D模型或者计算,只要输入想法即可自动生成位点的图纸,并可以自动模拟推、摆效果,必然会大大降低复杂骨牌的难度。“超自动化”简单来说类似没有难度、任何人都可以实现非常宏伟的阿米诺骨牌模型组的推放,会自己通过训练、学习,能够自己去学习处理,同时会生成一个输出的结果展示。

米乐M6 M6米乐企业数字化转型成功的创新技术——“超自动化”(图2)

  组合化:“超自动化”可以说是一系列组合,多种技术能力与软件工具的组合。核心的技术有机器人过程自动化RPA、人工智能AI、机器学习ML结合业务流程管理BPM,高级数据分析等。自动化、人工智能可以说是一种单一的模式,“超自动化”则是把单一模块整合起来,既可以结合自动化,也可以有机结合各种软件,不是单一组建的叠加,是相互配合的有机体,可多种模式集成。

  自动化:“超自动化”能够自动化完成复杂的流程,让复杂的问题简单化,如果说自动化能够节省人的体力,那么“超自动化”节省的就是脑力,能够自动触发,自然更敏捷反应、能够自动形成数据、内容结果并呈现。

  普通化:或者说非专业化,“超自动化”可以做到即便是复杂的流程也不需要专家,更不需要专业的IT人员,可以减少人工操作,甚至不需要人工。并且借助分析工具,可以更加提高回报率,进一步优化资源的投入与部署。

  动态化:“超自动化”可动态的检测过程,并生成另一个自动化的过程,它是一种动态组合多种数据流并处理数据的组合。

  联结性:“超自动化”可以与企业多种系统联结,当下企业都会有不止一种系统,无论对内、对外都有多种需要适应的信息“超自动化”系统,而“超自动化”可以把这些有机联结起来,同时可以进一步拓展,并且相互配合。

  自助性:“超自动化”具有可自主配置规则或一键操作的能力,对企业而言无需复杂设备或外加硬件。自动化需要依托技术与设备,“超自动化”可以让非专业人员简单方便地实现自己作业的自动化,类似优盘的操作即插即用。

  “超自动化”会成为当下技术与企业环境下最能数字化转型成功的方法,可以帮助企业获得成本和资源效率,使其能够在更具竞争力的环境中茁壮成长,为企业释放最大潜力。

  曾经打电话是使用机械键盘,从旋转转盘到按键,再从固定电话到移动电话,从人工寻找通讯录到可语音操作电话拨出,看似非常简单的变化,其实对人们的生活产生了质的影响。

  “超自动化”也是如此,看似只是对一些流程细节做了微妙的调整,但是对企业、用户而言确实质上的调整,让一般人可以完成原来无法完成的事项,能够打破界的限制,结合移动网络、没有空间限制、没有地域限制,更不会疫情影响。

  “超自动化”能够适应于多个场景,虽然在华为的研究报告里,认为会在财务、人力资源领域应用更多,但我们认为“超自动化”打破了技术边界、能力限制、大多数的条件局限,原本一种技术例如OCR(影像识别)、RPA、NLP(自然语言处理)单功能带来的作用有限,而“超自动化”是一种组合,发挥了1+1大于2的能力。

  再以企业业务场景为例,多是独立的板块、采购、生产、营销、财务、物流、仓库都可能有自己的系统,每天巨大的数据量,具有不同的格式、形式,打通这些彼此割裂的数据,需要用IT的转译工具、标签、清洗工具,会让各个系统有所冲突或疲于应付,必然会需要一种极大能够自动化处理数据的组合,要结合多种自动化技术的集成,“超自动化”就是这样一种组合,可以说“无边”,因为能在全行业、全场景、全流程中应用。

米乐M6 M6米乐企业数字化转型成功的创新技术——“超自动化”(图3)

  举例来说,类似早期的收音机,由二极管、晶体管组成,90年代就看不到这样的单独晶体管了,已经是集成电路,而当下不仅仅是焊接的集成电路,更是可随意插组的“黑盒子”,可以自由组合甚至孩子也可以像玩玩具一样组合。“超自动化”可以节省体力、脑力、人工,甚至未来“无人”。

  人们为了实现自动化,做了很多复杂的设计,所有的自动化设备其实背后是非常复杂的机械设备,“超自动化”是用简单的东西去解决复杂的问题。自动化多是为帮助改善业务流程的某个部门,“超自动化”可以整合一个流程,反过来能帮助企业重新设定目标,也帮助人去开发思路、改善思维。

  数字化改变了数据流的传输与处理方式,“超自动化”更会改变未来的工作模式,复杂脑力工作者的工作被重新切分到计算机管理能够分配的路径中,重组所有业务流程,到达一定程度后,就会完全改变一类职能岗位甚至一个行业。

  国内很早就有纺织机械了,但是直到上世纪80-90年代才开始大幅度自动化,大批纺织女工下岗,这就是一种对岗位、行业的巨大改变。“超自动化”的简易化、可更新升级、也会带来这样工作方式的重塑。

  技术牵引发展,但领航者是那些率先使用创新技术、应用技术的人。企业要实现赶超速度,必须要用创新的技术,并且更早投入在数字化新应用的尝试中,TOP 1 和第三名的差距,多体现在更早应用某个技术上,伴随数字化进程带来效果的加深,创新技术的率先应用让一些第4、第5的企业有机会能够进入前三,“超自动化”就是这样的技术。

  未来,除了企业级“超自动化”应用,可能每个人都会有一个自己的“超自动化”应用,就像第二个大脑,帮助去处理数据,因为每个人都面临大量的数据与信息,都需要一个规则引擎来帮助个人选择以及决策,这些可以帮助个性化选择你要的生活。

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