公共部门通过应用RPA、AI、BPM、流程挖掘等技术,可提升自动化成熟度。
优化内部数字业务流程,让数据更准确、可靠;减少外包业务;加速文件处理效率,满足民众的需求是政务应用自动化的3大动力。
尽管政府公共部门的数字业务流程在过去十年取得了十足的发展,但仍有很多问题阻碍其前进的脚步,例如,数字供应链的中断,数据孤岛,系统、应用不兼容等问题,致使政务部门的业务效率大打折扣。因此,通过应用自动化打通数据链路,加快数据处理效率,是政务公共部门实现数字化转型的关键步骤之一。
Markess在此次调查中发现,80%的受访者表示,到2025年,将业务流程自动化视为重中之重。一位接受采访的政府决策者表示,业务流程自动化是保障其公共机构与监管部门之间,签署的绩效合同和数字政务KPI的一部分,而自动化可以帮助他们高效实现这些目标。
受访者们表示,政府公共部门对流程自动化的大量应用,是由各种非互联数字环境推动的。这些环境既存在于大型州政府之间,具有非常具体和划分的业务应用程序,也存在于社区之间,通常是一些无法实现数据互通的应用、系统,而自动化充当了“桥梁”的作用,使得数据可以畅通无阻。
优化内部数字业务流程,让数据更准确、可靠:数字化和自动化为政务部门提供了重塑业务流程标准的机会。决策者希望支持端到端的数字流程以实现更好的业务目标,甚至促进了远程工作模式的发展。在全球爆发Covid-19(新冠疫情)后,手动数字业务流程的低效缺点被无限放大,致使很多数字供应链中断。此外,数据的质量是一个关键点,手动处理端到端数字业务数据是潜在错误数据的主要来源之一。而通过应用自动化,则有助于消除错误确保数据的可靠性。
减少外包业务:由于政府公共部门人员少、业务多,不得不将大量业务外包给第三方。但通过应用自动化可明显减少外包业务量。一位接受采访的决策者表示,“我们有一个业务需要将大量图片的体积进行缩小,以方便上传至应用中。通过机器人处理140个文件只需要3分钟,而通过人工则需要1天甚至更久。”
加速文件处理效率,满足民众的需求:受访者们接受表示,多数政务流程中的数字文件非常繁琐,由于监管等原因员工需要手动处理很多繁琐的业务流程。而通过自动化,可以大大缩短业务处理的时间并提升效率,涵盖的业务场景包括:政务、人力资源、数字档案管理、年度评估、健康保险、城市规划、司法、IT流程、住房等业务场景。总之,受访者们认为自动化的应用场景非常广泛且高效。
由于不同的政务部门环境不同、预算、政策等原因,实现统一的流程自动化应用。以下是受访者对技术应用的看法。
RPA(机器人流程自动化):政务组织对RPA的应用呈大幅度上涨趋势,受访者表示,RPA可有效提升应用、系统之间的互操作性,从而打破数据孤岛提升数据的价值性,同时也是组织实现数字化转型、降本增效的关键技术之一。
人工智能:人工智能的应用场景非常广泛,特别是在与RPA融合之后,其能力受到了政务组织的青睐。
流程挖掘:该技术在公共部门属于新鲜技术,应用成熟度不是很高。但很多决策者对该技术表现出了浓厚的兴趣,特别是与自动化技术的结合使用,可以有效提升工作效率加速自动化项目落地,也是政务组织实现数字化转型关键技术之一。Markess认为,这是一个值得长期关注的技术。
BPM(业务流程管理):受访者认为,该技术在梳理业务流程、流程映射方面有着不错的表现。
文档识别和自动分类:近四分之一的受访者表示,已经应用了该技术。这是实现政务数字自动化,提升大量数字文档效率的关键技术之一。
流程自动化和管理是公共部门实现数字化转型的核心,最终可以实现端到端的数字化业务流程。政府公共决策者们明确表明,在2025年之前推进这些项目,将有助于提升公民的利益,加快数字文件的处理时间,及时满足用户的需求。同时将重复、枯燥、繁琐、无意义的数字化业务流程交给机器人,而员工可以将精力、时间用在更有价值的业务上。
在2022年,很多法国公共部门已经应用了业务流程自动化,但多数解决方案锚定在了单个业务流程上。为了应对公共部门的新挑战,现在将需要考虑在更多的数字化业务上实现自动化,以实现更广泛的业务自动化集群,这样做的好处是可以进一步打破老旧系统与新系统之间的数据孤岛,重塑业务流程标准,加快公共部门的数字化转型经常。
Markess by Exaegis成立于1997年,是法国标杆级信息研究和咨询公司。Markess持续出产有见解和定制化数据报告,为政府公共部门、企业实现数字化转型、制定战略发展计划,提供了可靠数据支撑。
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